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关于《办公自动化》学习心得

来源:中国奥博平台  作者:中国奥博平台 [字体: ]

自从学习了办公自动化以后,让我会了正确的使用电脑的开关,在此提醒一些朋友使用电脑是应该先开电源在开显示器,最后开主机等等一些基本常识

 办公自动化的学习我会使用WQRD的功能,如何制作假桌面为桌面加密移动图表学习些快捷的操作怎样打文稿等,它的方面快捷灵敏扩展了我们的知识面给余我们娱乐的空间和极大的帮助,做在家里即可浏览众多网上图书馆丰富的图书收藏,在几秒钟内便可收到相隔万里的来信,在最短的时间内获得各地各种详细的自己想知道的信息等等。

办公自动化的学习让我学会了如何利用word里的一些功能,在word里的一些基本操作,如何制作假桌面,为桌面加密码,移动图标,学习一些快捷键的操作,怎样在word里打文稿等。办公自动化还让我学会如何安排字体的大小格式,在里面插入自己喜欢的图片和不同风格的文字。

办公自动化教会了我如何新建文件夹,重命名文件,把word里的文稿保持到新建文件夹里,桌面上的一些图标也是通过word功能将图标放在桌面上,word为我写文章带来了很大的方便最后感谢所有帮助过我的人和残联以及老师给我这次学习机会。

当今社会的各个方面对每个人来说都是充满了机会与挑战,而知识则是我们面对这一切的筹码,我相信我们经过了短占的计算机学习后,或多或少每个人都有自己的体会,如何在短期教育这种模式下来学好知识,这是摆在我们面前的一个问题。 

    循序渐进:整个学习过程应采用循序渐进的方式,先了解计算机的基本知识,如计算机的起源、发展WINDOWS2003XP的桌面操作、电子表格等,使自己能由浅入深,由简到繁地掌握他们的使用技术。 

    学以致用:在学习课件制作时始终要与实际应用相结合,不要把主要精力花费在各个命令孤立地学习上;要把学以致用的原则贯穿整个学习过程,以使自己对幻灯片命令有深刻和形象的理解,有利于培养自己应用P0WERPOINT独立完成幻灯片制作的能力。  

    熟能生巧:WORD作为文字操作专家,它能使我们更加深入地理解、熟练文字操作的命令。要强迫自己做几个综合实例,分别详细地进行文字编辑,使自己可以从全局的角度掌握整个编辑过程,力争使自己学习完WORD之后就可以投身到实际的工作中去。掌握技巧 

我初次接触办公自动化是在2001年,组织安排我到办公室工作,由于新的工作部门主要是以信息化建设业务为主,这对我来说确实是很大的挑战。之前,我是电脑盲。连一般的电脑培训都没参加过,所以我首先必须要学习办公自动化,去适应新的工作要求。面对着这既新奇又无奈的电脑,我不知道从何入手,开始同事们给我配备了手写版,但经过一段时间的操作,我觉得还是不好用,操作起来比较慢,很难完成每天如山的公文。我决定要在短时间内尽快适应新部门的要求,利用下班后或周末时间去攻克拼音打字的难关,多向身边的同事请教,并在学习的过程中了解到窗口的构成和使用,例如:快捷键的使用是“Ctrl+C”复制、“Ctrl+V”粘贴,建立新文件夹图标,对占用空间较大的文件进行压缩,在需要时再解压等等-----通过日常办文的不断实践,使我基本掌握了办公自动化办文的操作程序,初步体会到了信息科技时代的高效、快捷和便利。

    办公自动化(简称OA),通俗的讲是指采用现代化办公设备和先进的通信技术,全面或部分代替办公人员的业务活动,使其高效地协同工作,优质高效地处理办公信息和办公事务。它的功能有:

 

    一、文档管理

 

   文档的建立与修改,这也是所有计算机系统都具有的基本功能。 文档的收、发和归档,文档的查询检索,一般为按目录查询和按 “ 关键字 ” 的全文检索方式。文档的排版编辑、打印等功能。

 

    二、电子邮件管理

 

    OA 系统中,这项功能主要是为单位的办公人员互通邮件、交换数据和文件设立的,是实现群体办公的基础功能。 OA 系统一般都要建立内部的通讯录,供办公人员共享,实现简便快捷安全的通信。

 

    三、工作任务管理

 

    工作任务管理也被称为 “ 待办事项管理 ” ,也就是把个人或群体要办的各种事情记录到 OA 系统中,通过电子邮件与相关人员协调后,做出合理的计划,并可随时检查哪些已经完成,哪些还没有做。

 

    四、工作日程管理

 

    也就是每天或每周个人或群体从几点到几点做什么事情的日程安排管理,在多数 OA 系统中,一般都是以日历的方式作为人机界面,所以也被称为 “ 日历功能 ” 。日历功能还可以使单位的工作人员和负责人随时了解相关人员是否出差或参加会议时间等。

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